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Präsentationen als fester Bestandteil des Arbeitslebens

Präsentationen sind aus dem Arbeitsalltag nicht wegzudenken. Über sie werden Arbeitsergebnisse, Projektstände und Wissen vermittelt. Präsentationen dienen zur Vorstellung von Produkten und Dienstleistungen. Über sie erfolgt bei Seminaren und Workshops die Einführung in eine bestimmte Themenstellung. Die Zwecke einer Präsentation sind so unterschiedlich, wie ihr Adressatenkreis. Mal richten sich Präsentationen an Mitarbeiter und Teamkollegen, mal an Kunden und Geschäftspartner oder aber an eine breite Zuhörerschaft. Die Ziele, Zwecke und Themenstellungen von Präsentationen sind somit ganz verschieden. Doch allen Präsentationen gemein ist, sie benötigen eine gute Vorbereitung, damit sie erfolgreich sind.

Was macht erfolgreiche Präsentationen aus?

Das A und O einer interessanten und erfolgreichen Präsentation sind die Inhalte. Ohne fundierte Inhalte lässt sich kein Interesse bei den Zuhörern wecken. Dabei kommt es auf klare Formulierungen, eine sinnvolle Gliederung und Strukturierung der Inhalte an. Ebenso wichtig ist, dass Präsentationen nicht mit Inhalten überfrachtet werden. Doch letztendlich kommt es nicht nur auf die Inhalte an, sondern auch auf eine interessante und abwechslungsreiche Aufbereitung und Darstellung dieser. Wichtig für den Erfolg der Präsentation ist auch die Umgebung. Eine angenehme Atmosphäre und ein schönes Ambiente werden bei Präsentationen oft vernachlässigt. Dabei kann gerade durch den Einsatz mit entsprechenden Hilfsmitteln die Präsentation gelingen. Wichtig ist auch, die Zuhörerschaft in den Vortrag einzubinden und beispielsweise Fragen vor und nach der Präsentation zuzulassen.

Wirkungsvolle Effekte bei Präsentationen durch den gezielten Einsatz von Hilfsmitteln

Über den Erfolg einer Präsentation entscheiden ebenso die verwendeten Hilfsmittel. Diese können bei Präsentationen wahre Wunder bewirken. Sie machen Präsentationen interessant, wecken Neugierde und stärken die Bereitschaft beim Publikum, sich in das Thema einzubringen. Doch welche Hilfsmittel lassen sich hier konkret verwenden? Neben der klassischen Powerpoint Präsentation, für die Laptop, Beamer und Leinwand zur Ausstattung gehören, gibt es weitere Hilfsmittel. Beispielsweise lassen sich durch den Einsatz von Wandtafeln Notizen für alle Zuhörer in Stichpunkten festhalten. Des Weiteren benötigt man Board- und Flipchart-Marker, Kommunikationskarten in unterschiedlichen Ausführungen, Klebestifte, Klebefilme, Pinnadeln, Scheren, Markierungspunkte und Stifte. All diese Utensilien gehören zur Ausstattung eines Moderationskoffers. Dieser ist besonders für Schulungen und Seminare geeignet. Hier steht das Präsentationszubehör jederzeit zur Verfügung und die Einzelteile können gezielt nachgekauft werden. Für die Präsentation mit Beamer und Leinwand ist ein Laserpointer oder Notebook Presenter empfehlenswert. Mit diesem kann die Aufmerksamkeit der Zuhörer gezielt auf bestimmt Inhalte gelenkt werden. Stellwände und Stellwandsysteme sind bestens geeignet, um die Teilnehmer aktiv einzubinden und Ergebnisse festzuhalten. Namensschilder dürfen gerade in Seminaren nicht fehlen, denn sie ermöglichen die persönliche Kommunikation unter den Teilnehmern und dem Dozenten. Leinwände und Prospekthalter dienen dazu, weiterführendes Informations- und Marketingmaterial auszustellen. Sie lockern die Atmosphäre auf. Eine große Auswahl an Präsentationszubehör findet sich beispielsweise bei dem Online-Versandhändler eDigitech.


Im Fazit lässt sich festhalten, es kommt auf den Dreiklang bei einer gelungenen Präsentation an. Dazu gehören erstens die Inhalte und ihre Darstellung, zweitens die Verwendung von Hilfsmitteln und drittens die Umgebung, in der präsentiert wird. Werden diese drei Aspekte berücksichtigt, steht einer gelungenen Präsentation nichts mehr im Wege.



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  • Luitpoldstr. 1
  • 94447 Plattling
  • Tel. 09931-929787
  • Fax. 09931-929786
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